Kofax PaperPort 14 Standard für mehr Ordnung im Büro

Es gab Zeiten, in denen die Digitalisierung von Dokumenten aus Papier sehr mühselig war. Doch diese umständliche Arbeit gehört jetzt der Vergangenheit an. Mit den modernen Softwarelösungen Kofax PaperPort 14 Professional oder Standard gelingt es im Handumdrehen, Papiere in digitale Formate umzuformen. Dadurch behalten Sie eine sehr viel bessere Übersicht und die Aktenschränke wachsen nicht noch weiter an. Sie werden mit Sicherheit begeistert davon sein, welche Vorteile Ihnen diese innovative Software bietet.

Kofax PaperPort 14 Standard ist schnell eingerichtet

Es ist immer ein großer Vorteil, wenn eine neue Software einfach einzurichten und dadurch schnell einsatzbereit ist. Sie brauchen lediglich einen PC sowie einen Scanner. Ob es sich dabei um einen einfachen Flachbettscanner oder ein modernes Multifunktionsgerät handelt, spielt keine Rolle. Diese Software arbeitet mit nahezu jeder Hardware gut. Nachdem der Download abgeschlossen ist, starten Sie die Installation mit einem Doppelklick auf die heruntergeladene Datei. Der Assistent führt Sie durch den Installationsprozess. Sie brauchen eigentlich nur die Vorschläge zu akzeptieren. Der Installationsassistent erkennt Ihre Hardware und führt automatisch die passende Konfiguration durch. Ist die Installation beendet, können Sie sofort mit der Arbeit beginnen.

Sie legen das Papierdokument in Ihren Scanner und starten den Scanvorgang. Die Software führt eine Konvertierung in das weitverbreitete PDF-Format durch. Dieses hat sich im Laufe der Zeit als Standard etabliert, weil es sich mit allen verfügbaren Geräten ausführen lässt. Ihre digitalisierten Dokumente sehen deshalb auf einem Windows PC genauso aus wie auf einem Android Smartphone oder einem iPad. Falls Kunden oder Kollegen Computer mit Linux oder anderen Betriebssystemen nutzen, ist es ebenfalls kein Problem, weil es PDF-Viewer für jedes Betriebssystem gibt.

Nützliche Bearbeitungsfunktionen stehen zur Verfügung

Kofax PaperPort 14 Standard bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, aus schriftlichen Papierdokumenten digitale Dateien herzustellen. Falls es erforderlich sein sollte, können Sie die Dateien auch jederzeit bearbeiten. Die Software ist mit diversen Werkzeugen für diesen Zweck ausgestattet. Deshalb können Sie vor der endgültigen Ablage noch erforderliche Veränderungen vornehmen.

Besonders vorteilhaft erweist sich die Möglichkeit, die digitalisierten Dokumente in verschiedenen Ordnern abzulegen. Diese benennen Sie je nach Anforderung nach Themen oder Datumsangaben. Auf diese Weise behalten Sie stets den Überblick und können abgespeicherte Dateien immer sehr schnell wieder auffinden. Sollte Ihnen doch wider Erwarten der Überblick verloren gehen, ist es ebenfalls kein Problem. Sowohl Kofax PaperPort 14 Professional als auch Standard sind mit einer leistungsfähigen Suchfunktion ausgestattet. Damit brauchen Sie nur nach bestimmten Begriffen zu suchen. Daraufhin listet Ihnen die Software sämtliche Dateien auf, die den Suchbegriff enthalten.

Warum sollten Sie sich diese Software kaufen?

Der wichtigste Grund für die Anschaffung dieser modernen Anwendung ist der Einstieg in das papierlose Büro. Dadurch werden Ressourcen geschont und Platz gespart. Zudem entsteht durch die Digitalisierung der Dokumente eine deutlich bessere Übersicht. Um nach bestimmten Lieferscheinen, Rechnungen oder anderen Papieren zu suchen, müssen Sie nicht erst mehrere Ordner im Aktenschrank durchsuchen. Ein paar Mausklicks reichen aus und Ihnen steht das gewünschte Dokument zur Verfügung. Sollten Sie es trotzdem noch in Papierform benötigen, drucken Sie es einfach aus. Dank dieser Software von Kofax sparen Sie sehr viel Zeit, die Sie sicherlich sinnvoll nutzen können.

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